关于组织填报2016年高校本科教学基本状态数据库的通知

更新时间 : 2016-09-30 16:31:27

 华广教〔2016〕129号

 

机关各部门,各二级学院:

根据粤教高办函[2016]54号《广东省教育厅办公室关于开展2016年高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》的要求,学校将组织开展数据采集与填报工作。由教务处统筹安排,机关各部门和二级学院协同完成该项工作。现将具体安排通知如下:

一、采集范围

采集数据内容包括学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等基本统计指标(详见附件1《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南》)。

二、采集方式与程序

1.本次数据采集采取网络报送方式进行,在线填报数据并完成网络上报。为便于数据统筹,确保准确性,账号不对所有单位开放,由各部处分别统筹与整合相关数据,根据分配的账号在线填报数据并形成网络上报。为确保数据的保密性,请各单位填报人员加入QQ群号:364639497获取账号、密码,各单位登录后尽快修改密码,如忘记密码请与叶少林老师联系重置密码。

在线填报部门

账号、密码

全国高校教学基本状态数据库系统网址

校办

请各单位填报人员加入QQ群号:364639497获取账号、密码

http://udb.heec.edu.cn

 

 

教务处

人事处

学生处

财务处

后勤处

科研处

招生办

国际交流中心

实验室管理中心

网络与信息中心

图书馆

2.填报流程

各在线填报部门根据《教学基本状态数据任务分工一览表》(附件2)、《本科教学基本状态数据数据采集工作流程》(附件3)组织相关部门和二级学院填报数据,填报完成并确认无误后在线提交,同时打印材料(对未能填报的数据或对于整个表数据都为0的表,在系统上不用填报,只需要填写附件4:未能填报表格说明)由本单位负责人签字和加盖公章后交校办,校办审核无误后在线提交完成上报工作。

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三、时间要求

    1.本系统填报表单中包括基础数据,基础数据要作为数据字典被其他表格关联调用,需要优先录入系统。包括表“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、 “表1-5-1 专业基本情况”、“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况表”、“1-8实验场所(科研基地)”。分别由校办、人事处和教务处完成。

2.省教育厅数据库已正式开放,要求分步骤填报,每一步完成后才能进入下一步的工作。太阳城娱乐城该项工作的开展请严格按照下表的时间进度:

采集时间

网上数据填报时间:2016年10月8日至2016年11月8日。


内容

牵头单位

备注

10月8日

10月8日下午3点在B5-401召开2016年教学基本状态数据库工作培训会议,请机关各部处在线填报部门安排工作人员(可参照附件5名单)按时参加会议。

教务处

如对附件5名单有改动报教务处

10月8日-10月14日

表1-3 学校相关行政单位

表1-4 学校教学科研单位

表1-5-1 专业基本情况

表1-6-1教职工基本信息

表1-6-2外聘教师基本信息

表1-7本科生基本情况

表1-8实验场所(科研基地)

学校办公室

人事处

教务处


10月15日

所有牵头单位核对负责表格,对未能填报的表格提交附件4

各部处

对未能填报的数据或对于整个表数据都为0的表,在系统上不用填报

11月1日前

系统上提交后将表格纸质版(审核后签名确认或者加盖单位公章)+情况确认书(附件6)一起交交校办审核

各部处


11月2日

根据校办审核资料提交省教育厅数据库

教务处

结束

四、其他

    1.

    统计时间:分时期数和时点数。时期数分自然年和学年,其中,财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数,教学信息按学年度时期统计汇总数;特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

   自然年:指自然年度,即上年的1月1日至12月31日;学年:指教育年度,即上年的9月1日至本年的8月31日;时点:是指统计数据的截止时间,即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。(具体时间参考采集信息的时间标注)

时点:2016年9月30日

自然年:2015年1月1日-2015年12月31日

学年度:2015-2016学年度

2.如所填指标与已上报的高基报表一致,必须以已上报的高基报表中的数据为准填写。

3.2016年的教学基本数据采集工作时间紧迫,相较于前两年,广东省对数据系统进行了软硬件升级和更新,指标解释更加清晰明确。采集数据将作为各校审核评估、合格评估、教学状态评估等各类教学工作评估的基础数据,与高基报表关联度较高,并与本科教学质量年度报告和高等教育“创新强校工程”考核、学校教学管理决策及有关资源配置密切相关。请机关各部处高度重视,责任到人,请各二级学院做好数据采集配合工作,如填报该项工作的负责人与联系人(附件5)有变更请与教务处联系。

4.今后每年教学基本状态数据库的填报将作为一项常态性工作,请各单位安排专人(附件5)落实对接好该项工作。10月8日下午3点在B5-401召开2016年教学基本状态数据库工作培训会议,请机关各部处在线填报部门安排工作人员(可参照附件5名单)按时参加会议。

6.联系人:叶少林、刘博

   电  话:36903022,36903018

   QQ群号:364639497

 

校办 

教务处

                                                              2016年9月29日

附件:

附件1:全国高校教学基本状态数据库填报用户指南V3.0-0926.docx

附件2:教学基本状态数据任务分工一览表.xls

   附件3:教学基本状态数据采集工作流程介绍.pptx

   附件4:未能填报表格说明.xlsx

   附件5:各单位教学数据库填报负责人.xls

   附件6:太阳城娱乐城教学基本状态数据填报情况确认书.docx